Персонифицированный учет это: место в пенсионной системе России

Персонифицированный учет - это система сбора и анализа данных о трудовой деятельности каждого застрахованного лица с целью формирования его пенсионных прав и последующих пенсионных выплат.

Что представляет собой персонифицированный учет

Персонифицированный учет - это способ учета пенсионных прав, при котором все данные связываются персонально с каждым конкретным застрахованным лицом при помощи присвоенного ему страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). В рамках персонифицированного учета фиксируется вся информация о трудовой деятельности человека, местах и периодах его работы, а также о поступивших за него страховых взносах. Эти данные необходимы для определения размера будущей пенсии.

Персонифицированный учет - это способ накопления и систематизации сведений, позволяющий в последующем рассчитать пенсию с учетом всех особенностей трудового пути каждого работника.

Зачем нужен персонифицированный учет в пенсионной системе

Основными целями персонифицированного учета являются:

• Обеспечение полноты учета пенсионных прав граждан;
• Повышение достоверности данных о страховом стаже и заработке;
• Создание единой аналитической базы для начисления пенсий.

Благодаря персонифицированному учету каждый работающий гражданин может в режиме реального времени отслеживать состояние своего индивидуального пенсионного счета и даже спрогнозировать размер будущей пенсии.

Как устроен персонифицированный учет в России

Индивидуальный персонифицированный учет пенсионных прав граждан в РФ реализован следующим образом:

1. На каждое застрахованное лицо заводится индивидуальный лицевой счет, к которому привязан СНИЛС.
2. Работодатели и иные организации, уплачивающие страховые взносы за сотрудников, ежемесячно передают данные о начисленных выплатах и удержанных взносах в пенсионный фонд.
3. Пенсионный фонд аккумулирует поступающую информацию обо всех застрахованных лицах, постоянно обновляя сведения об их стаже и пенсионных коэффициентах.

Так формируется единая аналитическая база данных, позволяющая впоследствии произвести для каждого гражданина точный расчет пенсии с учетом всех индивидуальных параметров.

Персонифицированный пенсионный учет для работодателей

Для работодателей и иных компаний, имеющих наемных работников, персонифицированный учет означает необходимость ежемесячной подготовки и сдачи отчетности о произведенных выплатах в пользу каждого сотрудника. В этой отчетности указываются:

• Персональные данные работников (ФИО, СНИЛС)
• Суммы начисленной им заработной платы
• Размер уплаченных за них страховых взносов

Передача таких персонифицированных данных обязательна для всех работодателей без исключения. Именно на основе этих сведений впоследствии будет определен размер пенсий сотрудников.

Преимущества персонифицированного учета в пенсионной системе

Основные плюсы перехода к персонифицированному учету пенсионных прав граждан:

• Повышение прозрачности накопления пенсии
• Возможность отслеживать текущее состояние пенсионных накоплений
• Появление достоверных данных для прогнозирования размера будущей пенсии

Благодаря такой системе учета у работников появляется возможность влиять на размер своей пенсии, а государство получает эффективный инструмент для корректного администрирования всей пенсионной системы.

Доступ граждан к данным персонифицированного учета

Каждый гражданин России имеет право на получение информации о состоянии своего индивидуального пенсионного счета. Такая возможность реализована несколькими способами:

• Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда
• При личном обращении в клиентскую службу ПФР
• Через портал Госуслуг

В любом из перечисленных вариантов гражданин может узнать о количестве накопленных пенсионных баллов, длительности своего страхового стажа, сумме уплаченных работодателем страховых взносов и прочих данных персонифицированного учета.

Модернизация системы персонифицированного учета в России

В настоящее время в России проводится модернизация всей пенсионной системы, частью которой является и совершенствование механизмов персонифицированного учета пенсионных прав граждан. Основные направления модернизации:

1. Переход на электронный документооборот между работодателями и ПФР
2. Внедрение автоматических систем проверки и корректировки отчетных данных
3. Интеграция персонифицированного учета с другими государственными информационными системами

Эти меры направлены на повышение качества данных о пенсионных правах граждан и сокращение издержек по администрированию всей системы персонифицированного пенсионного учета в России.

Международный опыт персонифицированного учета в пенсионных системах

Помимо России, персонифицированный учет пенсионных прав граждан применяется в пенсионных системах многих стран:

• США
• Канада
• Страны Евросоюза
• Япония

Везде реализована та же базовая концепция: осуществляется сбор данных о каждом участнике программ пенсионного страхования с привязкой этих данных к персональному идентификатору. На основе накопленных за всю трудовую жизнь пенсионных баллов и стажа впоследствии рассчитывается пенсия.

Опыт передовых стран активно изучается Россией для использования лучших наработок по совершенствованию национальной системы персонифицированного пенсионного учета.

Перспективы совершенствования персонифицированного учета в РФ

В ближайшие годы в России планируется провести следующие мероприятия по улучшению системы персонифицированного пенсионного учета:

• Расширение использования цифровых технологий
• Ужесточение контроля качества отчетных данных
• Развитие интеграции персонифицированного учета с иными государственными информационными системами

Реализация этих мероприятий позволит вывести российскую систему персонифицированного пенсионного учета на качественно новый уровень.