8 привычек очень продуктивных людей

Продуктивна ли ваша деятельность? Задумывались ли вы когда-либо о том, как повысить свою эффективность? Многие думают, что продуктивность зависит от интеллекта или способностей. На самом деле, она определяется наличием определенного распорядка, который позволяет получить максимальный результат. Вот восемь привычек, которые человек может привить себе для увеличения продуктивности. Попрактикуйтесь и удивитесь, как изменится ваша жизнь.

Первая привычка: фокусируйтесь на важном

Каждый продуктивный человек умеет определить, что имеет значение, и не отвлекаться на малозначительные дела. Все, что вы выполняете за день, может быть определено в ту или иную группу. Просто задайте себе несколько вопросов. Приближает ли это вас к вашей мечте? Влияет ли это на вашу жизнь в долгосрочной перспективе? Действительно ли эта работа заслуживает потраченного на нее времени, или вы могли бы найти дело получше? Честно ответив себе на все вопросы, вы поймете, следует ли продолжать. Многие люди не справляются с определением важности той или иной задачи, так что такая привычка может серьезно изменить ситуацию.

Вторая привычка: учитесь распределять перерывы

Для того чтобы достичь максимума продуктивности, необязательно работать без остановки, словно робот. Наоборот, это может ухудшить ваш результат. Отдых имеет большое значение, неважно, насколько серьезна поставленная перед вами задача. Делайте перерывы. Кроме того, никакая работа не заменит здоровье или любовь. Так что уделяйте время всем сферам своей жизни, не фиксируясь лишь на одной. Особенно легко исправить ситуацию будет тем, кто сам планирует свой рабочий график, но и сотрудникам обычного офиса можно попробовать устраивать короткие перерывы – просто для того, чтобы выпить воды или сходить в туалет. Даже такой небольшой отдых освежает голову.

Третья привычка: удалите раздражители

Определите, что вас отвлекает, и постарайтесь этого избегать. Может, вы обращаете слишком много внимания на музыку, играющую на фоне? У вас плохо работает компьютер? Вам кто-то звонит или присылает электронную почту? Интернет, социальные сети и другие проявления окружающего мира стоит попробовать минимизировать. Проследите за своим повседневным графиком и определите, на что уходит больше времени. Постарайтесь избегать таких занятий.

Четвертая привычка: найдите вдохновение

Без достаточной мотивации вы не сможете работать с максимальной результативностью. Подумайте о том, что вдохновляет вас в жизни, к чему вы стремитесь. Регулярно напоминая себе об этом, вы повысите свою результативность. Каждый человек может жить на максимуме возможностей. Главное – не забывать, для чего все это нужно.

Пятая привычка: создавайте границы

В современном мире связаться с человеком проще простого – достаточно просто написать сообщение, позвонить или связаться в социальной сети. Все это хорошо, но при этом очень отвлекает. Каждые пару минут раздается звонок или сигнал уведомления, которым нужно уделить внимание. Чтобы добиться внушительных результатов в работе, оградите себя от того, что отвлекает. Выключите телефон, закройте браузер с вкладкой электронной почты, установите правило, что будете пользоваться социальной сетью только в определенное время дня. Не нужно исчезать с лица земли, но если вы работаете, занимайтесь именно работой. Пусть миру будет сложнее до вас добраться!

Шестая привычка: оптимизируйте временные промежутки

Еще одним полезным навыком станет умное управление временем. Иногда у вас возникают промежутки – вы ждете кого-то, едете на работу или идете куда-нибудь. Посмотрите на свое расписание внимательнее. Как можно использовать эти временные промежутки? Можно ли что-либо сделать за этот срок? К примеру, вы можете слушать аудиокнигу, пока идете по улице, читать в дороге, планировать следующую неделю или делать важные звонки. Вы будете удивлены, насколько иначе станет выглядеть день, если вы не будете терять эти моменты. Вы сможете достигнуть куда большего, чем удавалось прежде.

Седьмая привычка: установите рамки

Еще один полезный навык – умение определять точные границы временного промежутка, который нужен на ту или иную задачу. По закону Паркинсона, задача может растягиваться на неопределенный срок. Если вы не определили момент, в который должны закончить, процесс может быть бесконечным. Кроме того, если вы слишком щедры, время тоже будет потрачено зря. Устанавливая для легкой задачи срок в две недели вы будете делать ее как раз две недели. А если бы решились на одну, справились бы и тогда. Интересно, что в некоторых ситуациях это задача, которую можно было бы решить и всего за час. Просто попробуйте установить себе такой план, и результат вас впечатлит. Всегда четко определяйте рамки, которые ограничат время на ту или иную работу. Вы будете более мотивированы, а значит, и более результативны.

Восьмая привычка: автоматизируйте все, что возможно

Последний полезный навык заключается в умении автоматизировать задачи. Современные технологии позволяют упростить множество вопросов. Даже в тех случаях, когда часть работы все же обязательно делать самостоятельно, другую ее часть вполне можно доверить компьютерным устройствам. Запишите свой список дел. Подумайте, что из намеченного вы можете передоверить гаджетам. К примеру, это могут быть такие требующие времени и довольно бесполезные при этом задачи, как сортировка почты и удаление спама, оплата счетов, контроль сроков, планирование дня, недели или месяца. Все их можно автоматизировать. Например, можно установить фильтр, контролирующий ящик электронной почты – важные сообщения будут определяться в папку к прочтению, а новостные письма будут отдельно. Рекламные рассылки также будут отсортированы. Вам придется лишь просматривать их, уже заходя в конкретную группу. Планирование тоже можно автоматизировать. Определите, какие из задач вы делаете на регулярной основе – каждый день, раз в неделю и так далее. Установите напоминания, которые будут возникать регулярно – вам не нужно будет снова и снова вписывать в график тренировку в спортзале или оплату чеков. Социальные сети могут быть автоматизированы так, чтобы при появлении поста в одной из них в другой сразу же появлялась об этом запись. Некоторые платежи тоже могут быть организованы так, чтобы деньги выводились со счета автоматически.