Как научиться везде успевать?

Быть пунктуальным человеком очень важно. Ведь вы будете всегда опаздывать, если не научитесь ценить время и правильно управлять им. О том, как это сделать, и поговорим далее.

Не проверяйте свою электронную или голосовую почту перед выходом

Эта «быстрая проверка напоследок» почти наверняка займет больше времени, чем вы думаете. Поэтому не тратьте драгоценные минуты на то, что можно сделать и позднее.

Планируйте время с запасом

Чтобы всегда везде успевать, закладывайте дополнительные 25 процентов ко времени, необходимому на какое-то действие. Так, если вы думаете, что путь до офиса займет у вас 30 минут, то перестрахуйтесь и выйдите из дома за 40 минут до начала работы. Если вам требуется 12 часов, чтобы выполнить какую-то задачу, то увеличьте это время до 15 часов. Самое худшее, что может случиться, это то, что вы всегда будете работать с опережением графика, из-за чего ваши коллеги и начальство будут с восторгом говорить о вашей производительности.

Готовьте все необходимое с вечера

Если вам трудно собираться по утрам, то помогайте себе. Так, начинайте готовиться к выходу из дома еще с вечера. Накануне выньте из шкафа одежду, в которой пойдете на работу, положите в сумку или карман ключи, бумажник и прочие необходимые предметы и т.п. В итоге утром вам останется только проснуться, одеться во все готовое, взять вещи и выйти из дома.

Установите часы на несколько минут вперед

Причем следует выставить разное время на всех часах. К примеру, установите на будильнике вместо 10:00 10:05, на ручных часах 10:03, а в автомобиле – 10:01. Это поможет вам иметь в запасе хотя бы несколько лишних минут.

Учитесь лучше оценивать, сколько времени вам нужно на то или иное действие

Для этой цели можно использовать, к примеру, специальное приложение. Оно помогает выяснить, сколько вам требуется времени для того, чтобы выполнить ту или иную задачу. Зафиксируйте полученную цифру и сверяйтесь с ней тогда, когда вам нужно установить сроки завершения подобного действия.

Устанавливайте напоминание о событии на 10 минут раньше

Если, к примеру, встреча запланирована на 13:00, установите напоминание на 12:50. Это позволит вам успеть привести себя в порядок и попасть на мероприятие вовремя.

Устанавливайте напоминания

Используйте встроенную функцию напоминания не только при планировании событий и встреч, но и для контроля над выполнением текущей работы. Также полезно вносить в расписание небольшие перерывы, чтобы дать себе отдохнуть от работы.

Назначайте мероприятия на то время, когда все смогут на них успеть

Так, если вы не будете следовать этому правилу, то можете попасть в неприятную ситуацию. Предположим, что вы запланировали встречу в офисе в 9 утра. Вы знаете, что обычно легко добираетесь до работы за полчаса. Но сегодня на вашем пути образовалась колоссальная пробка в результате ремонтных работ, поэтому в офис вы прибыли в 10 утра, опоздав на целый час. Конечно, это была не ваша вина, однако неприятной ситуации можно было бы избежать, проявив больше внимания при планировании времени встречи. Так, назначайте мероприятия на то время, когда существует большая вероятность, что все смогут на них успеть. Не стоит планировать встречи на самое начало рабочего дня, ведь, как мы выяснили, кто-то может застрять в пробке, или на время сразу после обеда, так как кто-то может не успеть вернуться и т.п.

Наполняйте топливный бак вашего автомобиля, когда он будет пуст на три четверти

Не позволяйте пустому бензобаку стать причиной вашего опоздания куда-либо. Заполняйте его всякий раз, когда он останется полон лишь на четверть. Так вам никогда не придется в срочном порядке делать остановку на заправочной станции в то время, как вы спешите на важную встречу. К тому же, говорят, что это полезно для вашего двигателя. Так что вы убьете двух зайцев разом.

Используйте таймер обратного отсчета

Обзаведитесь дешевым цифровым таймером и используйте его для того, чтобы создать ощущение срочности. Это поможет вам быстрее покончить со всеми делами. Так, к примеру, если вы хотите сократить время ваших сборов на работу на 10 минут, установите таймер, и вы заметите, что вам действительно удастся уложиться в срок.

Итак, мы выяснили, что можно сделать для того, чтобы никогда и никуда не опаздывать. Конечно, человек просто не в силах держать абсолютно все под контролем, но повлиять на большинство аспектов он вполне может. Это же касается и пунктуальности.