Образец записи в трудовую книжку по совместительству: особенности заполнения и требования

Сегодня довольно часто встречаются сотрудники, работающие по совместительству, имея постоянный доход. При этом, получая дополнительный доход, никто не задумывается, как этот факт будет учитываться в трудовой. Разберем, что собой представляет образец записи в трудовую книжку по совместительству, и кто такой совместитель.

Основы законодательства

Трудовая книжка – очень важный документ, содержащий всю историю трудовой деятельности гражданина. Согласно российскому законодательству, если лицо имеет несколько мест трудоустройства, одно из которых – основное, а другое – по совместительству, то внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству необязательно.

Но на практике встречаются иные ситуации:

1. Физлицо желает подработать на основном месте трудоустройства (внутреннее совместительство), где кадровый сотрудник без проблем внесет запись в документ. В данном случае работник не предоставляет дополнительных документов, так как все есть в отделе кадров.
2. Физлицо желает подработать в сторонней организации (внешнее совместительство). В данном случае в записи в трудовую может быть отказано из-за нежелания руководителя с главного места работы ставить еще одну запись.

Законы РФ не прописывают определенных норм по составлению заявлений о внесении данных с дополнительного места работа: это может быть как устное обращение, так и письменное. Но все же лучше писать заявление, чтобы в дальнейшем иметь возможность на что-то опираться (при возникновении спорных вопросов). Далее представлен пример записи в трудовую книжку по совместительству.

Общие правила записи

Ведение дополнительной трудовой деятельности предполагает внесение данных в трудовую по общим правилам. Главным отличием будет лишь вопрос подачи документов. Ранее было сказано, что при внутреннем совместительстве документы не подаются. Заполнение трудовой книжки при работе по совместительству осуществляется следующим образом:

• вписывается наименование организации;
• указывается занимаемая должность;
• указывается дата начала работы;
• прописывается документ-основание.

Последний документ должен предоставить руководитель организации. В случае, когда совместительство внешнее, то сотрудник должен взять копию документа о приеме на работу и предоставить ее по главному месту работы.

Права работника

Независимо от того, кем работает гражданин – основным сотрудником или совместителем, его права не должны нарушаться. Поэтому каждый работодатель обязан сохранять за работником следующие привилегии:

• наличие соцпакета;
• право на обеденный перерыв;
• выплата больничных;
• наличие ежегодного отпуска;
• бесплатное обучение;
• получение пособий.

То есть совместительство по наличию прав работника должно восприниматься так же, как и главное место работы. Исключением считается неофициальное трудоустройство. В данном случае нет никаких правоустанавливающих документов, следовательно, и записи в трудовую не вносятся. А ранее уже был представлен образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве.

Рабочее время

Если гражданин хочет найти официальную подработку, ему необходимо помнить, что ТК РФ предусматривает некоторые временные рамки. Иными словами, закон не устанавливает определенное количество дополнительных работ, но ограничивает время самой работы. По закону совместитель имеет право работать всего четыре часа в день и не больше 16 часов в неделю. Следовательно, физлицо, помимо основной работы, может отработать указанное количество часов на дополнительной работе. А по часам получается, что подработок может быть не больше двух. Можно сделать вывод, что не столько важна запись в трудовой книжке о работе по совместительству, сколько соблюдение временных рамок.

Важна ли запись

Если трудовое законодательство разрешает не заносить записи в трудовую, то для чего многие работники все-таки настаивают на внесении информации о второй работе? Во-первых, стоит помнить, что любое официальное трудоустройство – это плюс к трудовому стажу, а следовательно, к будущей пенсии. Во-вторых, запись о совместительстве может помочь при дальнейшем трудоустройстве. Ведь это прямое доказательство профессиональной компетенции данного сотрудника.

Требования к записи в трудовую книжку по совместительству ничем не отличаются от стандартных, и об этом было сказано ранее. Если же работодатель категорически не хочет, чтобы у его сотрудника была еще одна запись о рабочей деятельности, последнему придется отстаивать свое желание.

Как оформить

Прежде чем записывать какую-либо информацию в трудовую книжку сотрудника, нужно правильно принять его на работу. В целом, процесс оформления совместителя мало чем отличается от стандартной процедуры:

1. Проведение собеседования с соискателем.
2. Оформление заявления о трудоустройстве по совместительству.
3. Ознакомление с внутренними локальными документами организации и их подписание.
4. Составление и подписание трудового договора, где нужно указать, что должность является совмещаемой.
5. Подписание приказа о приеме по совместительству.
6. Внесение информации в трудовую книжку (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику для ознакомления).
7. Оформление личного дела работника.

Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу. Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица. Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.

Внешний совместитель

Внешний совместитель – это сотрудник, который официально принят на должность у стороннего работодателя. Трудовой договор между сторонами должен содержать как основные пункты, так и дополнительные, указывающие на совместительство. Также прописываются сроки работы и оплата труда. Как оговаривалось ранее, совместитель не может работать больше 4 часов в день. Но данные критерии относят лишь к госслужащим. Для коммерческих предприятий нормы не установлены, но и переработки не приветствуются. Физлицо не должно работать в целом более 40 часов в неделю. К тому же совместительство не имеет права занимать больше времени, чем главная работа.

Как оплачивается работа внешнего совместителя? Здесь все индивидуально. Руководитель может применить почасовую оплату, оплату по факту выполненных работ, оплату на основе общих показателей и т. д. А может быть установлена и полная ставка, определяющаяся для конкретной должности. При этом любой из перечисленных вариантов должен отобразиться в трудовом договоре. Итак, делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – дело каждого сотрудника, нашедшего себе вторую работу у стороннего работодателя. Тем более, если руководитель на основной работе не возражает и положительно относится к подработке.

Внутренний совместитель

Работа внутренним совместителем предполагает трудовую деятельность у того же работодателя, где осуществляется и основная деятельность. В данном случае не нужно предоставлять каких-либо дополнительных документов и сведений, ведь вся необходимая информация находится в отделе кадров. От сотрудника необходимо лишь желание совмещать несколько должностей и, конечно же, наличие самой должности в открытых вакансиях организации. Как оформляется внутреннее совместительство? Запись в трудовой книжке (образец представлен далее) записывается стандартным способом, только не указывается название организации.

Как стать сотрудником штата

Может случиться так, что совместитель захочет уйти с первого места работы и изъявит желание устроиться на «постоянку» в ту организацию, где он подрабатывал. В этом случае должно быть подписано допсоглашение об изменении условий трудоустройства.

В документе прописывается следующая информация:

• режим трудовой деятельности;
• смена оплаты труда;
• новые трудовые обязанности сотрудника.

С первого места работы гражданин должен уволиться, о чем будет свидетельствовать образец записи в трудовой книжке. По совместительству данный сотрудник больше работать не будет (в данной организации), следовательно, запись меняется.

Увольнение

Уволиться сотрудник, работающий по совместительству, может по следующим основаниям:

• собственное желание;
• желание работодателя;
• соглашение сторон;
• ликвидация предприятия;
• сокращение штата.

Запрещено увольнять даже с должности совместителя:

• беременных;
• женщин с детьми до трех лет;
• родителей-одиночек;
• сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске;
• сотрудника, для которого не закончен срок трудового соглашения (даже при условии, что на должность принят сотрудник на постоянной основе).

Исключением считается ситуация, когда к сотруднику применяется дисциплинарное взыскание.