Договор авторского заказа: условия, сроки, образец и описание документа

Как говорится, если не знаешь законы – учи. Иначе в жизни может случиться ситуация, когда это незнание будет работать против вас. Часто люди, не задумываясь, подписывают контракты на оказание однократных услуг. Однако это может быть авторский договор заказа. Чем он отличается от любого другого трудового договора? Разберемся вместе с юристами.

Отличие от других видов договоров

Часто авторскую деятельность путают с подрядом или услугами. И договоры заключаются соответствующие. Однако если произойдет нарушение договора одной из сторон, урегулировать отношения в суде будет очень непросто. Для этого нужно знать, что договор подряда заключается в случаях: подряда бытового, строительного, на выполнение проектных и изыскательных работ, государственных нужд, текущего ремонта или других работ, связанных с материальными ценностями.

Услугами считаются: медицина, ветеринария, аудит и консультирование, информация, обучение, туризм и так далее. Это нельзя назвать материальными ценностями, но необходимыми считать можно.

Что такое «авторский заказ»

Авторский договор заключается заказчиком с исполнителем на создание нематериальных ценностей в области науки, искусства и литературы. Такие договора заключаются тогда, когда сам предмет договора находится в стадии идеи. На нее существует спрос, то есть, исполнитель изначально соглашается работать за оплату со стороны заказчика.

В некоторых случаях идея возникает у исполнителя, который находит заказчика на воплощение ее в жизнь. Такие отношения предусматривают более гибкие условия со стороны исполнителя, чем в случае, когда заказчик находит его сам.

Критерии договора

У этой идеи должны быть четкие рамки, в которых автор обязан созидать свое произведение. К примеру, если это литературное произведение, то должна быть обозначена тема, идея произведения, его размеры и сроки выполнения. Если есть какие-либо дополнительные пожелания, заказчик обязан отразить их в проекте договора авторского заказа. Это может называться техническим заданием и прописываться отдельно, вне контракта. Тогда в нем указывается, что техническое задание прописано в приложении под определенным номером. Но оно обязательно, как и сам авторский договор заказа, должно быть согласовано с обеими сторонами. Также максимально полным должно быть описание других произведений, будь они музыкальные, художественные или научные.

Стороны договора

Так называют заказчика, который желает приобрести произведение, и исполнителя. Он обязан претворить идею в жизнь, соблюдая технические требования заказчика. Если исполнитель уклоняется от требований к произведению, это должно быть оговорено в договоре, а также обосновано им. Эти субъекты могут быть представлены как физическими лицами, так и юридическими.

Заказчик может быть физическим лицом, тогда в договоре прописываются его паспортные данные. Если же это – юрлицо, то указываются реквизиты предприятия, а подписывает договор его руководитель.

Исполнитель может быть, как одним человеком, то есть физическим лицом, так и творческим коллективом. В первом случае он может быть зарегистрирован, как индивидуальный предприниматель. Договор авторского заказа с физическим лицом заключается на тех же условиях, что и с юрлицом. В этом случае, как и с заказчиком-предприятием, прописываются его реквизиты, если нужно, ставится печать. Образец договора авторского заказа с физическим лицом можно посмотреть ниже.

ООО "Анастасия" 19.10.2015 г. заключило договор авторского заказа с физическим лицом Семеновым А.А. на разработку сайта. В соответствии с договором Семенов А.А. передает организации исключительные права на сайт. Общая стоимость работ составляет 40 000 руб. (без НДС). Договором предусмотрена предоплата в размере 50%. Договор авторского заказа вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента выполнения сторонами своих обязательств.

ДОГОВОР N 56 на создание веб-сайта

г. Москва

"19" октября 2015 г.

Гражданин Российской Федерации Семенов Александр Андреевич (паспорт 5201 N 265374, выдан 22.11.2001 г. УВД ЛАО г. Омска), именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью "Анастасия" в лице директора Андреевой Н.С., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Заказчик принимает на себя обязательство по оплате, а Исполнитель по выполнению работ по созданию для Заказчика информационного Интернет-сайта (далее - сайт). Перечень работ и требования к результатам выполненных работ установлен в Техническом задании (Приложение N 1), являющемся неотъемлемой частью данного договора (далее - ТЗ). 1.2. График выполнения работ определен в смете работ (Приложение N 2), являющейся неотъемлемой частью к данному Договору.

2. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ.

2.1. Исполнитель производит работы по подготовке ТЗ и сметы. 2.2. Исполнитель обязуется осуществлять телефонные консультации Заказчика с 9.00 до 18.00 часов по рабочим дням. 2.3. Исполнитель оставляет за собой право на размещение в нижней части главной страницы разработанного сайта ссылки на свой сайт, а также контактного адреса электронной почты. 2.4. Исполнитель передает результаты выполненной работы по акту приема-передачи. Одновременно передаются ключи (коды доступа) и техническая документация.

3. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА.

3.1. Заказчик обязуется по требованию Исполнителя предоставить необходимую информацию для выполнения работы. 3.2. Заказчик своевременно оплачивает работу Исполнителя в размере и сроки, предусмотренные в разделе 4 данного Договора. 3.3. Заказчик не вправе требовать от Исполнителя выполнения работ, не описанных в ТЗ. Дополнительные работы проводятся по мере необходимости. Для проведения дополнительных работ согласовываются и оформляются в письменном виде дополнения к ТЗ, которые должны быть подписаны обеими сторонами. 3.4. Заказчик утверждает разработанное Исполнителем техническое задание.

4. СТОИМОСТЬ РАБОТ, ПОРЯДОК И СРОКИ РАСЧЕТОВ.

4.1. Общая стоимость работ составляет 40 000 (сорок тысяч) рублей 00 копеек, без НДС. 4.2. Заказчик осуществляет предоплату в размере 50% от суммы, указанной в п. 4.1 настоящего Договора, в срок до "21" октября 2015 года. Оставшиеся 50% от стоимости работ Заказчик выплачивает в течение трех рабочих дней после подписания сторонами Акта приемки-сдачи работ.

5. КАЧЕСТВО РАБОТЫ.

5.1. Объем выполненной работы должен соответствовать Приложению N 1 к данному Договору. Дизайн согласовывается с Заказчиком. Исполнитель должен по возможности следовать пожеланиям последнего.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

6.1. Исполнитель обязуется сохранять в тайне всю коммерческую информацию, не относящуюся к категории общедоступной, которую он получил от Заказчика во время срока действия Договора, даже если она не была обозначена как секретная или конфиденциальная. 6.2. Исполнитель обязан не допускать к имеющимся в связи с выполнением Договора документам лиц, не имеющих на это соответствующих полномочий.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

7.1. Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 7.2. Все спорные вопросы решаются путем переговоров сторон или, в случае, если стороны не могут прийти к соглашению, через арбитражный суд в соответствии с Российским законодательством.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента выполнения сторонами своих обязательств. 8.2. Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию сторон с письменным уведомлением не менее чем за один месяц. В том случае, если Договор расторгается до завершения работ по ТЗ, взаиморасчеты между сторонами определяются дополнительным соглашением.

9. СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ.

9.1. По завершении работы по ТЗ стороны подписывают Акты приемки-сдачи работ.

10. ФОРС-МАЖОР.

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, таких, как землетрясение, пожар, наводнение, прочие стихийные бедствия, эпидемии, аварии, взрывы, военные действия, изменения законодательства, повлекших за собой невозможность выполнения сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

11. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ.

11.1. Стороны соглашаются в том, что с даты подписания данного Договора все права на интеллектуальную собственность, созданную в соответствии с Приложением N 1 к данному Договору, принадлежат Заказчику.

12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.

12.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору согласуются сторонами, подписываются, оформляются в виде приложения. 12.2. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах. Каждая сторона имеет подлинный экземпляр. 12.3. Все особенности реализации работ, существенные для Заказчика, должны быть в явной форме отражены в ТЗ. Если в ТЗ не оговорены какие-либо требования Заказчика, то форма их реализации остается на усмотрение Исполнителя и не может являться причиной для отказа от приемки выполненных работ.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик: ООО "Анастасия"	Исполнитель: Семенов А.А.
108450, г. Москва, ул. Липецкая,	г. Москва, ул. Ленина, д. 5, к.16,
д.12/1 офис 401,т./495/235-83-45,	т./495/275-35-62,
е-mail: mail@anastasia.ru	е-mail: mail@semenov.ru
ИНН 7703544322	паспорт 5201 N 265374, выдан УВД Ленинского
КПП 772401095	Административного Округа г. Читы, 22.11.2001 г.
Р/с: 40703812901040000015
в ОАО "Банк Москвы" г. Москва
К/с: 30101812500000000422
БИК 044525355
Руководитель:
Андреева /Андреева Н.С./	Семенов /Семенов А.А./

М.П.

Соавторство

Иногда авторы сотрудничают друг с другом. Их соавторство может стать препятствием в подписании договора. Этот пункт, как правило, заключается в случае положительного отношения к нему Заказчика. Обусловлено это тем, что в случае создания произведения несколькими авторами, у заказчика могут возникнуть проблемы с одним из них, а пересматривать договор придется сразу со всеми. Именно поэтому заказчики нередко отказываются заключать контракт с несколькими исполнителями одновременно.

Подписывая договор с соавторами, заказчик идет на значительный риск, который, в случае возникновения трудностей, ему же предстоит урегулировать. В случае, когда соавторы принимают решение работать над произведением без согласия Заказчика, все расходы на помощь при выполнении договора на себя берет Исполнитель, в том числе перераспределение работ и заслуг.

Предмет договора

Речь идет о самом произведении. В этом пункте чаще всего указывается, что именно должен в итоге исполнитель сдать заказчику, проделав определенную работу. То есть, если это музыкальное произведение, то пишется, какое именно, его соответствие заявленным техническим требованиям, а также, на каких условиях. Как правило, данный пункт не слишком велик. Он описывает конечный вариант работы, в то время, как все процессы прописываются в других разделах. В этом же пункте пишется, на каких условиях это произведение передается заказчику.

Условия договора

В зависимости от того, кто будет впоследствии правообладателем произведения, заключается соответствующий договор. Это положение регулируется ст. 1288 ГК РФ, в соответствии с которой оно может перейти в собственность Заказчика, если заключается договор авторского заказа с отчуждением исключительных прав.

В таком случае Исполнитель полностью передает свои права на произведение Заказчику за определенную плату, если в договоре не прописывается другое. В иной ситуации автор может предложить свое творение во временное пользование, что также соответствует регулирующему эту ситуацию закону.

Права и обязанности сторон

По условиям договора авторского заказа, у сторон имеются не только обязанности, но и права. В соответствии с первыми они должны выполнять каждый свою часть договора: автор создать произведение, а заказчик его оплатить.

В права сторон входят возможности расторжения договора или прекращение ответственности при определенных условиях или неисполнении обязательств другой стороной. При заключении авторского договора заказа каждая сторона должна предельно ясно прописать свои обязанности и права, на которые в дальнейшем, в случае возникновения сложностей, можно было бы опереться.

Порой творческие люди невнимательно относятся к этому пункту, в итоге это приводит к тому, что у исполнителя есть только обязанности и нет никаких прав, в том числе возможности расторжения данного договора.

Оплата заказа

При заключении договора авторского заказа заказчиком исполнителю должно быть выплачено некоторое материальное вознаграждение по завершении работы. Иногда это происходит в несколько этапов, что также прописывается в договоре, так как создание произведения зачастую требует от исполнителя необходимых затрат.

Такие выплаты называются авансовыми. Они рассчитаны на возникающие в процессе создания произведения расходы. Все они должны быть прописаны в договоре и обоснованы исполнителем, а в дальнейшем о них представляется отчет. Если же авансовые выплаты на создание произведения не предусмотрены договором, исполнитель вправе представить доказательства расходов и включить их в стоимость своей работы.

Налоги и взносы

Обложение договора авторского заказа страховыми взносами и налогами часто становятся камнем преткновения для заказчика и исполнителя. Они стараются самостоятельно урегулировать этот вопрос, но существует закон, в соответствии с которым в случае, если заказчик – физическое лицо, все выплаты ложатся на плечи исполнителя. Если же произведение заказано юридическим лицом, то и выплаты, соответственно, возлагаются именно на него.

При передачи вознаграждения за выполненную работу заказчик должен вычесть НДФЛ и перечислить в Налоговую службу. Также отчисления в Пенсионный и Медицинский фонды производятся в соответствии с п. 1 ст. 7 212-ФЗ и п. 3 ст. 9 212-ФЗ. А именно, в Пенсионный фонд отчисления обязательны, в то время, как в Медицинский – только по соглашению, прописанному в договоре.

Для исполнителя есть реальная возможность снизить налоговую ставку. Он может представить документы, в которых указаны все издержки, произошедшие в процессе создания произведения. Если подобных документов на руках исполнителя не окажется, то ему придется оплатить налог с полной суммы дохода. Кроме того, если автор – физическое лицо, его налоговая ставка – 13%, в то время, как индивидуальный предприниматель обязан заплатить 30% от дохода.

Сроки выполнения

При составлении договора авторского заказа сроки выполнения работы прописываются отдельной статьей. Соблюдение их входит в обязанности исполнителя. Он должен уложиться в определенный отрезок времени, который предусмотрен договором. Возможно, в документе будут указаны обстоятельства, при которых сроки могут быть продлены.

Также могут быть оговорены условия, при которых продление срока способно снизить уровень оплаты работы исполнителя. Такие пункты также согласуются обеими сторонами. Кроме того, в случае, если сроки не прописаны вообще или прописаны так, что невозможно определить конкретный временной отрезок, отведенный на работу, такой договор не считается заключенным.

Специфика работ с компьютерными программами

Отдельно стоит поговорить о людях, создающих программы для компьютера. Так как это, как правило, целые коллективы, занимающиеся интеллектуальной работой, то и договор авторского заказа, образец которого был предоставлен выше, не подойдет. Так как программы постоянно развиваются, обновляются и даже устаревают, то техническое задание на выполнение данной работы должно быть более гибким, чем в других случаях.

Оно по договору должно иметь возможность видоизменяться. Если работа долгосрочная и большая, то стоит в договоре прописать возможность приема поэтапно. Оплата производится, исходя из отработанных часов. Так как заказчик предлагает идею для программы, то и исключительным правом на нее обладает именно он. Это регулируется ст. 1296 ГК РФ. В данном случае образец договора авторского заказа не сможет в полной мере отобразить всех тонкостей, которые нужно предусмотреть сторонам при подписании документов.

Разные работы

Стоит отметить, что, составляя авторский договор заказа, нужно учитывать специфику выполняемой работы. Художественные произведения считаются уникальными и неповторимыми. Они отличаются особенностью, при которой не могут быть проданы одновременно нескольким пользователям как, к примеру, музыка или программы для компьютеров.

Таким образом, заказчик часто за работы, более сложные для воплощения, согласен платить меньшую сумму, чем за простые. Все это обусловлено прогнозируемыми доходами заказчика с произведения. В то же время, выполняя заказ на создание компьютерной программы, нужно учитывать очень быстро меняющийся рынок электронных технологий. Вполне возможно, что вскоре ее придется адаптировать под новые системы или полностью переписывать, если не отказываться совсем.

Далее существует риск, что само произведение не найдет своего почитателя, следовательно, это будут впустую потраченные деньги. Просчитать такие риски очень сложно, поэтому иногда они сразу закладываются в гонорар.

Материальный носитель

Как ни странно, но передача произведения в собственность должна быть обязательно на материальном носителе. Рукопись или ноты, картина или диск с виртуальными документами. Если с картинами все более или менее понятно, то как уберечься от нарушений права собственности в других случаях, совершенно неясно. Виртуальное пространство заполнено всяческими интеллектуальными ценностями, которые, якобы, никому не принадлежат. И доказать свою причастность к бесхозному произведению получится только в том случае, если на руках имеется авторская версия на материальном носителе.

Важность договоров

В наш век практически неограниченных виртуальных возможностей оградить себя от интеллектуального пиратства практически невозможно. Именно поэтому все чаще люди обращаются в суд с просьбой защитить их авторские права. Но даже при наличии договоров найти виновного крайне сложно, что говорить о том, если их вообще нет или они составлены неверно.

Юристы настаивают на составлении договоров при любых обстоятельствах и под присмотром человека, разбирающегося в законодательстве. Проявить бдительность никогда не зазорно, даже с друзьями. Гораздо хуже потерять друга из-за подозрений и упреков за ситуации, которые не смогли просчитать и обговорить.