Оргтехника - это средства механизации управленческого труда

Офис сегодняшнего дня значительно отличается от подобных заведений прошлого века. В то время, зайдя в любое учреждение, вы могли увидеть у работников кучи папок, каталоги, стопки бумаги, ручки-карандаши, дыроколы, печатные машинки, счеты, ну еще – калькулятор. Вот и все оборудование. Для размножения документов использовались копирки, все переписывалось вручную, на поиск нужного документа уходила масса времени. Такое положение вещей сохранялось на протяжении длительного периода времени. Производительность труда работников управления за 100 лет возросла в 2 раза, а в производстве за тот же период – в 15 раз. Существенная разница. Такая ситуация не могла сохраняться дальше – медленная работа управленческого аппарата тормозила развитие производства. Технические средства стали необходимостью. Появился спрос – возникло предложение. В офисах стала устанавливаться копировальная техника, появились первые компьютеры, дальше – больше.

Оргтехника для офиса

Сегодня мы уже так привыкли пользоваться различными устройствами, что просто не представляем, как можно было без этого обходиться. Появился даже новый термин – оргтехника. Это все технические средства, которые ускоряют и автоматизируют процесс обработки информации, с которым неразрывно связана управленческая деятельность. Мы так привыкли отправлять письма по электронной почте, что нам не приходит в голову взять документ и сходить на другой этаж для того, чтобы что-то показать или уточнить. Мы скорее позвоним, отправим письмо или напишем сообщение, которое попадет к адресату мгновенно. То же касается размножения и копирования. Если вам поручат сделать несколько копий, что вы сделаете? Пойдете переписывать через копирку? Сядете за печатную машинку? Вряд ли. Подойдете к небольшому аппарату, положите документ, нажмете пару кнопок, через считанные секунды получите точные копии оригинала в электронном виде (при использовании сканера) или на бумажном носителе (ксероксы, факсы и т.п.). Все эти средства и называют «оргтехника». Что такое жизнь без нее, мы уже себе слабо представляем.

Оргтехника - это эволюция технических средств

После достаточно длительного периода ручной обработки информации наступила пора стремительного развития техники для офиса. Все больше становится функций у оборудования, все меньше места при этом приборы занимают. Некоторые еще помнят компьютеры, которые располагались в нескольких комнатах приличных размеров. Сегодняшние планшеты, которые помещаются на одной руке, в десятки раз превышают их по быстродействию и предоставляемым возможностям. Таким же образом обстоит дело и с множительной и копировальной техникой. Сегодня в одном приборе соединены до пяти разных устройств, при этом места они занимают в разы меньше. Современная оргтехника – это высокотехнологичные многофункциональные устройства, значительно ускоряющие и облегчающие процесс обработки и хранения информации. Но это не все оборудование. Существуют разнообразные вспомогательные устройства: ламинаторы, переплетчики, уничтожителя бумаг, которые также называют «оргтехника». Это еще и телефоны, факсы, модемы, маршрутизаторы и куча других устройств. В общем, все оборудование, которое можно использовать в офисной деятельности, относится к этой категории. Думается, в ближайшее время его перечень станет еще обширнее, а функции – разнообразнее.