Что представляет собой дополнительное соглашение к трудовому договору

Причины заключения дополнительного соглашения

При заключении трудового договора стороны стараются оговорить по возможности все условия. Информация записывается на бумажный носитель, закрепляется подписями обеих сторон и заверяется печатями (если таковые имеются в наличии). Со временем положение дел может измениться. В этом случае возникает необходимость узаконить эти изменения и придать им юридическую силу. Вот тогда и появляется необходимость заключить соглашение, которое будет являться официальным дополнением к основному договору. В системе кадрового делопроизводства такой документ получил название «Дополнительное соглашение к трудовому договору». Известен ряд причин, в силу которых возникает необходимость пересмотреть некоторые аспекты заключенного ранее договора:

• изменение существующих условий труда;
• изменение должности сотрудника;
• возможное изменение оплаты труда;
• перевод (постоянный или временный) на другую работу (должность);
• реорганизация предприятия;
• изменение срока основного договора и другие.

В каждом из перечисленных случаев стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору определенного образца. Этот документ прилагается к первоначальному варианту договора и с момента его подписания вступает в силу. Чаще всего инициатором вносимых изменений является «наниматель». Об этом он обязан поставить в известность работника заранее в установленные законом сроки. Следует также отметить, что этот документ невозможно составить в одностороннем порядке. Всякое дополнительное соглашение к трудовому договору можно заключать только с согласия обеих сторон. В противном случае бумага не будет иметь силы. Исключение могут составлять случаи, когда подобные действия вызваны технологическими или организационными переменами на данном предприятии. Тогда дополнительное соглашение к трудовому договору просто констатирует факт изменений и не требует обсуждения.

Составление дополнительного соглашения

Составить подобный документ несложно. Для начала необходимо разобраться, как оформить дополнительное соглашение к договору. Здесь можно посоветовать заранее подготовить стандартный бланк, а затем внести в него текстовую информацию. Название документа так и будет звучать «Дополнительное соглашение». Чуть ниже в качестве пояснения делается пометка, к какому именно договору составлено это дополнение. Далее идет преамбула. Она полностью повторяет текст начала трудового договора с указанием сторон. После этого следует изложение новой редакции той части договора, которая подлежит изменению. Следующий пункт определяет дату вступления в силу заключенного соглашения. В заключение отдельным пунктом констатируется тот факт, что составленный документ является неотъемлемой полноправной частью изначально заключенного договора. По правилам любое дополнительное соглашение принято составлять в двух экземплярах, которые хранятся у каждой из сторон. В самом конце документа в обязательном порядке указываются реквизиты и ставятся подписи участников договора.

Вариант дополнительного соглашения

Взять, к примеру, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность. Сам по себе перевод предусматривает изменение трудовых функций, выполняемых работником. Поэтому причина такого шага должна быть четко оговорена.

Лучше всего:

1. Издать приказ с полными разъяснениями.
2. За 2 месяца до намеченной даты оповестить работника о предстоящих изменениях. Сообщать следует в письменном виде с вручением под роспись.
3. По истечении указанного времени заключить официально дополнительное соглашение. В нем надо указать новое название должности и при необходимости уточнить изменение порядка и условий оплаты труда.
4. Издать еще один приказ, в котором узаконены проведенные изменения.
5. Сделать необходимые записи в трудовой книжке и других кадровых документах сотрудника.

Если новой должности ранее не существовало в штатном расписании, то ее следует туда внести, проведя соответствующие процедуры.