Учетная карточка предприятия

Карточка предприятия — информационный внутренний документ организации, который используется компаниями-партнерами для эффективного взаимодействия с ней. Используется всеми компаниями без исключения.

Понятие "карточка предприятия"

Все основные сведения о российских юридических и физических лицах, а также иностранных организациях указываются в специальном бланке. Он называется "карточка предприятия".

Этот документ может быть составлен в произвольной форме, но неизменным остается список требуемых к указанию сведений, таких как ИНН, ОКПО, юридический адрес, расчетный счет др. Этот бланк заполняется один раз и остается неизменным. Если сведения устарели, учетная карточка предприятия корректируется с обязательным информированием об этом компаний-партнеров.карточка предприятия

Назначение документа

При знакомстве с новой организацией компания, как правило, делает запрос о базовых сведениях о ней. Всю эту информацию отражает карточка предприятия. Ее можно считать чем-то средним между визиткой и рекламной листовкой.

В дальнейшем полученные сведения вносятся в бухгалтерскую базу организации-партнера и используются при заполнении счетов и других документов.

Карточку организации получают:

  • транспортные компании, заключившие договор с организацией;
  • покупатели ее товаров и услуг;
  • поставщики товаров или услуг.

Карточка предприятия (образец)

Существует рекомендованный вид карточки организации, но любая компания вольна заполнить его как ей нужно. Например, на своем фирменном бланке.

В любом случае в нем указывается следующее:

  • адресные данные;
  • сведения о постановке на учет в налоговом органе;
  • информация о деятельности и финансовом состоянии;
  • информация о руководителе и контактном лице.

карточка предприятия образец

Стандартный образец этого документа представлен в таблице ниже.

Стандартный образец карточки организации
Название компании
Юридический адрес
Фактический адрес
Адрес сайта
Почтовый адрес
Номер и дата выдачи Свидетельства о внесении в государственный реестр юридических лиц
ИНН
КПП
ОГРН
ОКАТО
ОКОГУ
ОКВЭД
Номер расчетного счета
Банк организации
БИК банка
Кореспондентский счет банка
ОКВЭД
Телефон, факс
Электоронная почта
ФИО директора компании и его паспортные данные
ФИО бухгалтера компании и его паспортные данные
Устав организации, на основании которого она действует

Карточка предприятия (ООО)

В карточке предприятия для ООО заполняются следующие сведения:

  • полное и сокращенное название компании;
  • почтовый адрес;
  • юридический и фактический адрес;
  • ИНН компании;
  • КПП предприятия;
  • ОГРН организации;
  • расчетный счет;
  • банк обслуживания компании;
  • БИК банка обслуживания;
  • корреспондентский счет банка обслуживания;
  • ОКВЭД;
  • телефоны организации и факс;
  • электронная почта компании;
  • ФИО директора предприятия;
  • сведения об Уставе организации.

Карточка для ИП

Для индивидуальных предпринимателей используется сокращенный вариант бланка карточки. В нем указывается следующее:

  • название ИП;
  • почтовый адрес;
  • юридический и фактический адрес;
  • ИНН ИП;
  • ОГРНИЛ ИП;
  • расчетный счет ИП;
  • банк обслуживания ИП;
  • БИК банка обслуживания;
  • корреспондентский счет банка обслуживания;
  • ОКВЭД;
  • телефоны ИП или факс;
  • электронная почта ИП;
  • ФИО директора ИП.

Образец карточки для ООО

В начале взаимодействия с компанией-партнером ему обязательно предоставляется карточка предприятия. Образец для ООО можно увидеть в таблице, представленной ниже.

Карточка предприятия для ООО
Полное названиеОбщество с ограниченной ответственностью "Коралл"
Сокращенное названиеООО "Коралл"
Почтовый адресСанкт-Петербург, ул. Никитская, д. 2, оф. 207
Юридический адресСанкт-Петербург, пр. Большой Сампсониевский, д. 73, оф 311
Телефон/факс628-32-55/628-33-74
ИНН/КПП4500001151/450000001
ОГРН1024501112130
Расчетный счет40120125012500000000
Корреспондентский счет30202158490000000000
БИК банка1254680011
БанкООО КБ "Парковстрой", г. Санкт-Петербург

Классификаторы статистического регистра

ОКПО 12532512

ОКАТО 20312000

ОКТМО 20312000

ОКОГУ 49000

ОКФС 16

ОКОПФ 65

ОКВЭД 56,20,12

ДиректорКозькин Станислав Владимирович
Электронная почтаKORALL124@mail.ru

Образец карточки предприятия для ИП

При заключении нового договора или желании совместной деятельности со сторонними компаниями предоставляется карточка предприятия. Образец для ИП представлен в таблице ниже.

Карточка предприятия для ИП
Полное официальное наименованиеИндивидуальный предприниматель Скворцов Андрей Осипович
Сокращенное наименованиеИП Скворцов А.О.
ДиректорСкворцов Андрей Осипович
ИНН123456789741
ОГРИП000215421215125
Юридический адрес165856, г. Санкт-Петербург, ул. Ткачика, д. 6, кв.14
Телефон/факс8 (952)2564152
Номер расчетного счета12546320000000000015
Банк ИПБАНК "Питерский займ" ОАО
Местонахождение банкаг. Санкт-Петербург
Корреспондентский счет01254621000021452001
БИК021500125
Телефон/факс564-52-12
Электронная почтаskvorzov@mail.ru

Как видно в таблице, есть отличия от аналога ООО по нескольким позициям. Карточка предприятия (образец для ИП) несколько упрощена.

Алгоритм заполнения карточки организации

  1. Необходимо открыть удобный для пользователя текстовый редактор и по центру страницы разместить бланк компании. Немного пониже, выравнивая надпись по центру, следует напечатать «Учетная карточка предприятия» или «Карточка организации».
  2. Далее следует указать полное и сокращенное наименование компании, ее адреса (юридический, почтовый и фактический). Если все они совпадают, то объединить эти сведения в одну графу, обозначив ее "адрес местонахождения".
  3. Внести сведения об ИНН, КПП и ОГРН предприятия, его расчетном счете в банке обслуживания. Далее добавить информацию об основном ОКВЭД и коде организации по ОКПО.
  4. Завершить заполнение карточки предприятия следует, указав его контактные телефоны, номер факса, а также ФИО директора компании и главного бухгалтера, которые обязательно должны подписать данный бланк и заверить его соответствующей печатью юридического лица.

Как создать карточку предприятия в "1С: Предприятие"карточка предприятия образец для ип

Широко используется в компаниях сегодня электронная база данных "1С: Предприятие". В ней не только хранятся данные о товарах и услугах компании, формируются накладные и счета, ведется база складского хозяйства, но и содержится информация о контрагентах, работающих с организацией. Заполняется эта часть программы по аналогии с карточкой предприятия.карточка предприятия ооо

Алгоритм внесения данных о партнере компании следующий:

  • открыть вкладку "Платежи";
  • в выпавшем списке выбрать "Контрагенты";
  • соответствующей кнопкой выбрать или создать новую группу;

карточка предприятия образец для ооо

  • заполнить категории;
  • нажать кнопку "Создать";
  • в выпавшем окне заполнить все требуемые поля (краткое наименование, полное наименование, вид контрагента, ИНН, КПП, ОКПО, № договора, банковский счет, контактное лицо);
  • перейти во вкладку "Адреса";
  • заполнить все необходимые поля (фактический адрес, юридический адрес, телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес);
  • адреса следует обязательно заполнять с помощью классификатора;
  • заполнить дополнительную информацию (по желанию);
  • сохранить изменения;
  • внести изменения в основной договор.

учетная карточка предприятия

Карточка предприятия не является строго регламентированным документом. Есть определенные вольности в ее создании. Но на сегодняшний день это необходимый документ для эффективной деятельности организации, и его заполнению придается большое значение.