Принципы управления персоналом, методы и закономерности. Принципы построения системы управления персоналом

Понимание необходимости грамотного управления персоналом возникло лишь в середине прошлого столетия. До этого работодатели не задумывались о каждом человеке, который занимается обеспечением производства. Им не были интересны принципы системы управления персоналом организации. Но со временем они стали понимать, что на конечный результат влияет правильная политика в отношении своих подчиненных.

Управление персоналом

Формирование системы, целью которой является повышение эффективности труда, невозможно без выявления методов воздействия на каждого конкретного человека. В настоящее время управление персоналом называют отдельной наукой, которая изучает правовые, административные, личностные, технологические, организационные, экономические, управленческие факторы. Она занимается выявлением того, как именно можно влиять на эффективность труда. Специалисты выделяют различные принципы и закономерности управления персоналом.

Предметом этой науки являются основные движущие силы, которые и определяют поведение людей. Она призвана выявить закономерности поведения сотрудников и влияние на него различных факторов.

Общие принципы

Прежде чем говорить о повышении эффективности труда, надо разобраться, благодаря чему возможно этого достичь. Для этого необходимо выявить основные принципы управления персоналом. К ним можно отнести:

- системность восприятия объектов исследования, скоординированный подход по всем направлениям;

- научность, применение достижений различных дисциплин;

- гуманизм, заключающийся в индивидуальном подходе;

- профессионализм людей, занимающихся подбором и работой с сотрудниками.

Не стоит забывать, что все принципы управления персоналом тесно связаны с психологией.

Правила организации

Существует несколько основных положений, на которых основана вся система. Так, принципы и сущность управления персоналом строятся на том, что необходимо:

• согласовать планирование необходимого количества персонала с общей стратегией компании;

• оценивать соотношение затрат на организацию труда с персоналом и влияние результативности работы кадровой службы на экономические показатели;

• определить компенсационный пакет, необходимый для эффективной работы.

При этом основные принципы управления персоналом необходимы для того, чтобы достичь выполнения определенных функций. Они заключаются в том, чтобы координировать, объединять, интегрировать и взаимоувязывать работу, формируя единый механизм.

Достигается это в тех случаях, когда система базируется на научных принципах.

Правила подбора персонала

Работа, направленная на реализацию основной стратегии производства, невозможна без организации механизма управления. Что для этого нужно? Его можно реализовать только в том случае, если учитывать основные принципы управления персоналом в организации. Специалисты выделяют несколько факторов, влияющие на достижение основных результатов. Так, важно соблюдать следующие принципы:

1) подбора кадров: учитывать необходимо как деловые, так и личностные качества;

2) преемственности: в коллективах должны быть как молодые, так и опытные сотрудники;

3) продвижения: должна присутствовать возможность как профессионального, так должностного роста;

4) соревновательности: в компаниях необходимо поощрять здоровую конкуренцию, направленную на достижение новых должностей или возможностей;

5) доверия и контроля;

6) демократичности и последовательности в работе с персоналом.

Помимо вышеперечисленных принципов, важно, чтобы система организации могла адаптироваться к изменяющимся условиям.

Необходимая классификация

Помимо главных факторов, которые должны учитываться при работе с кадровым составом, важно понимать, как различаются принципы управления персоналом в организации.

Так, они могут быть общими, специфическими или частными. Первые из них – это принципы государственной политики. К ним относят нравственность, законность, демократизм, сменяемость, преемственность. Специфические принципы более приближены к управлению персоналом в организациях: это формирование кадрового потенциала, его оптимизация, взаимозаменяемость руководящих ролей в организации. Их можно разделить на подгруппы. В первую из них входят те цели и принципы управления персоналом, которые обеспечивают:

- доверительные отношения между сотрудниками;

- полную занятость;

- разнообразие труда;

- развитие карьеры;

- личное участие каждого в принятии решений;

- развитие культуры;

- неявный контроль вместо явного.

Вторая подгруппа включает несколько иные факторы:

- уважение к личности;

- продолжительное обучение сотрудников;

- единый статус для всех работников;

- делегирование максимальной ответственности работникам, занимающим низшие управленческие должности;

- поощрение разногласий.

Частные принципы включают те факторы, на которых основана деятельность кадровых служб, занятых расстановкой, селекцией, отбором, подготовкой и переподготовкой персонала.

Основные способы воздействия

Если перед кадровой службой поставили задачу, заключающуюся в повышении эффективности труда, то это значит, что необходимо пересмотреть методы и принципы управления персоналом.

Они разделяются в зависимости от стадий процесса. В этот раздел входит планирование, учет, организация, подбор мотивации, анализ и контроль.

Также многое зависит от характера управленческого воздействия. Это может быть информирование, побуждение или принуждение.

Также методы и принципы управления персоналом различают по способу воздействия. Одни люди более восприимчивы к административным рычагам влияния, другие – к социально-психологическим или экономическим факторам. Естественно, их можно комбинировать.

Методы

Важно понимать, что принципы управления персоналом практически всегда остаются неизменными. А вот методы, с помощью которых достигается основная цель, могут варьироваться в зависимости от ситуаций. При этом в большинстве случаев принципы остаются прежними. Более того, именно они формируют систему методов в целом и каждый из них в отдельности. В зависимости от результативности воздействия и способа достижения целей различают несколько основных групп. Рассмотрим их более подробно:

• экономические методы: денежное стимулирование, премии по результатам труда, материальная помощь, льготы и возможные привилегии и прочие;

• административно-правовые: распорядительное, организационное воздействие, взыскания, материальная, дисциплинарная или уголовная ответственность;

• социально-психологические: они могут быть направлены как на каждого конкретного сотрудника, так и на группу людей.

Закономерности

Руководители должны понимать, что знание принципов подбора кадров и методов воздействия на них еще не являются залогом успешной организации труда. Немаловажны и закономерности. Они отражают возможные взаимосвязи между различными явлениями и элементами, входящими в процесс управления персоналом. Специалисты выделяют следующие закономерности:

• синергии: возможность прироста энергии компании, который превышает силу приложенных усилий;

• информирования и упорядоченности: любая система способна работать при условии достаточного обеспечения знаниями;

• развития: каждая организация меняется со временем;

• композиции: стремление к объединению родственных компаний, что обеспечивает эффективное движение к поставленным целям.

Все закономерности могут быть реализованы через действия персонала и носят, как правило, характер тенденций.

Требования к формированию системы управления

Каждое предприятие нуждается не только в грамотной организации процесса производства, но и в правильном подходе к людям. Для этого важно разобраться с тем, какие существуют принципы построения системы управления персоналом. Специалисты выделяют следующие:

• перспективность - учитывается необходимость развития организации;

• экономичность: сочетание максимальной эффективности при минимальных затратах;

• комплексность - в расчет берутся все факторы, которые влияют на систему;

• научность - при работе учитываются все современные достижения;

• простота - доказано, что сложные системы работают гораздо хуже;

• автономность - все структуры должны функционировать по возможности самостоятельно;

• прозрачность - лучшие системы основаны на единой концепции;

• согласованность - все действия различных элементов должны совпадать с основной целью;

• комфортность - предусматривается максимальное удобство для принятия решений.

Помимо этого немаловажно, чтобы принципы и закономерности управления персоналом разрабатывались в соответствии с целями производства.

Направления развития

Кроме основных требований к организации процесса работы с людьми, выделяют еще и другие факторы. Так, важную роль играют принципы системы управления персоналом в организации и направления ее развития. Специалисты выделяют следующие факторы:

• концентрации - сбор однородных функций в одном подразделении, устранение дублирования;

• параллельности - одновременное принятие разных управленческих решений, повышение оперативности управления;

• специализации - разделение труда в системе;

• адаптивности - приспособляемость принципов управления в зависимости от установленных целей;

• непрерывности - отсутствие перерывов в работе;

• прямоточности - упорядоченность информации, необходимой для принятия решений;

• ритмичности - выполнение одинакового объема работы за равные промежутки времени.

Понимание того, какие существуют принципы построения системы управления персоналом, и соблюдение каждого из них позволяет достичь максимальной эффективности. Ведь именно от работы кадровой службы будет зависеть организация труда на всех уровнях компании.