Оперативное планирование. Стратегическое и оперативное планирование

Если у вас проблемы с функцией планирования, то вы готовите себе проблемы... Об этом знает каждый успешный управленец. Примечательно то, что только некоторые российские руководители могут признать наличие серьезных конкурентных преимуществ западных компаний благодаря отлаженному производственному планированию.

Оперативное планирование позволяет решать насущные проблемы, неизбежные при организации деятельности фирмы. Рассмотрим в данной статье его особенности.

оперативное планирование

План и его задачи

Планы являются фундаментом всех управленческих функций: организационной и контрольной, координирования, мотивации и анализа. План – это результат проектирования предполагаемых будущих перемен, призванный ответить на три вопроса.

Где мы находимся?

Куда нам стремиться?

Какие ресурсы обеспечат движение к цели?

Экономическая ситуация бизнеса, силы и слабости предприятия во всех областях - от финансов до персонала.

Постановка целей с учетом внешнего окружения, факторов рыночной ситуации.

Необходимые ресурсы, потенциал организации, функции отделов, работников.

Планирование решает следующие задачи:

  • найти перспективы в любой ситуации и выбрать стратегию;
  • осуществить постановку первоочередных задач и целей;
  • определить затраты и требуемые ресурсы;
  • согласовать работу отделов;
  • создать основу для контроля над реализацией текущего плана;
  • провести анализ данных по плану и факту.

Стратегическое и оперативное планирование

оперативно производственное планирование

Плановая функция подразумевает прохождение четырех временных ступеней. На 10 лет и больше проектируются планы в долгосрочной форме и стратегия, на 5 лет - среднесрочные, на 1 год – текущие. Планы с оперативным назначением составляются поквартально, помесячно, для декад и смен.

Непредсказуемость внешней среды заставляет организации заниматься непрерывным планированием. Нередко события разворачиваются вопреки ожиданиям, тогда прожекты нуждаются в пересмотре. Плановая функция помогает существенно сократить неопределенность будущего.

Генеральная цель и направления ее реализации: сбытовая, товарная политика, повышение качества, конкурентных преимуществ, рыночное завоевание, модернизация и иные образуют самое масштабное планирование - стратегическое. И оперативное планирование на его фоне выглядит рутинным, не столь важным. Но только на первый взгляд. Его задача более значима – это планирование воплощения в жизнь решений руководства в конкретных текущих условиях и ситуациях.

Оперативно-календарное планирование опирается на нормы процесса производства. Сегодня набирают актуальность нормативы в сфере маркетинга, нормы, формирующие конкурентоспособность товара, услуги, стандарты, используемые конкурентами.

«Три кита» планирования на оперативном уровне

Оперативное планирование – это создание текущих планов на непродолжительный срок, дополняющих и детализирующих планы более высокого уровня. Его задача: способствовать организации четкой деятельности отделов и звеньев, отвечающих за производство, финансы и многие другие процессы.

Осуществляется планирование данного уровня через распределение функций, заданий, ресурсов, внесение технологических поправок. Оно включает в себя:

  • оперативно-календарное планирование;
  • организацию выполнения планов краткосрочного уровня;
  • диспетчеризацию.

Важное место в оперативном плане занимает ресурсное маневрирование и контроль качества выполнения текущих заданий.

Направления оперативного плана

Создание календарей и планов с учетом актуальных нормативов.

Цеховые, бригадные планы и графики.

Реализация учетной и контрольной функций. Отслеживание невыполнений планов, стабилизация работы.

Оперативный план и его принципы

оперативное планирование производства

  • Учет актуальных плановых норм, которые являются базой для графиков-календарей.
  • Поддержание взаимоувязки и слаженности участков и рабочих этапов.
  • Увеличение ресурсоотдачи и эффективность производства.
  • Создание возможностей для проведения расчетов и выработки обоснованных решений.
  • Динамизм и гибкая структура.
  • Соответствие специфике сферы деятельности организации.
  • Быстрое реагирование на негативные ситуации.

Таким образом, оперативное планирование на предприятии состоит в создании на базе текущих планов четких заданий на непродолжительный период. Задания определяются для всей фирмы и ее отделов. Их определение сочетается с организаторской функцией выполнения, проведения контрольных и регулирующих мероприятий.

Календарный план

стратегическое и оперативное планирование

Планы-календари связаны с распределением заданий, предусмотренных на год, по отделам со сроками на их выполнение. Далее ответственным сотрудникам сообщают цифры и нормы. Например, задание на смену.

Источники информации для планов-календарей:

  • валовый объем производства или продаж;
  • трудоемкость в нормативах;
  • информация о поставках и т. д.

Календарно-оперативное планирование на предприятии осуществляется в три этапа.

1. Учет по мере выполнения

2. Диспетчеризация

3. Поддержание комплексного хода работ

Данные о рабочих результатах собираются, обрабатываются и передаются в специальный отдел.

Проводится на базе собранной информации для нахождения и исправления расхождений с планом.

Дает возможность эффективнее применять ресурсы, оптимально загрузить персонал и станки.

Оперативно-производственное планирование

оперативное планирование на предприятии

Производственная плановая функция формирует основу для равномерного и четкого развития рабочих процессов. Первоочередная цель – готовый продукт, выпускаемый эффективно и своевременно.

Система оперативного планирования – это комплекс технологических методик по созданию планов. В управлении современным производством практикуется применение разнообразных плановых систем. Их выбор связан с условиями внешней среды фирмы, объемами расходов и сферой деятельности.

Задачи оперативного планирования в процессе производства:

  • разработать производственно-хозяйственные календари с показателями и нормативами;
  • выбрать форму производственной организации;
  • создать логистическую схему;
  • спланировать деятельность каждого цеха, отдела;
  • организовать выполнение;
  • контролировать и осуществлять регуляцию процессов.

Методы планирования на производстве

Объемный

Календарный

Объемно-календарный

Объемно-динамический

Позволяет распределить производственный и торговый оборот на год поквартально, помесячно. К примеру, цеховые графики на месяц, сроки сдачи работ.

Нормативное планирование при учете сроков запуска и выпуска продуктов. Расчет цикла сборки, производства по полуфабрикатам, деталям.

Оперативное планирование производства: сроки учитываются вместе с объемами.

Расчет рабочих периодов и поставок. Загрузка оборудования по цехам.

Взаимосвязь производственных сроков, объемов и динамики. Учитывается спрос и возможности производства. Метод позволяет создать основу для эффективного применения ресурсов.

Вместе с применяемым методом создание планов именуется календарным, объемным или смешанным.

Итак, оперативно-производственное планирование позволяет обеспечить четкую и ритмичную деятельность на производстве для максимального удовлетворения рыночных запросов и роста прибыли.

оперативно календарное планирование

Программные продукты для производственного планирования

Системы

ERP

APS

MES

Какие задачи решают?

Осуществление объемно-календарного планирования и формирование баланса производственных мощностей.

формирование баланса мощностей и производственного расписания.

Формирование производственного расписания,

подетальное и единичное группирование для сборки, группировка оборудования

Результат

Определение комплекса цеховых заданий.

Построение объемного расписания, учет поставок и ресурсообеспеченности.

Оперативное планирование и управление потоками ресурсов внутри цехов

Плюсы

Информационная база. Готовый номенклатурный план на месяц или декаду.

Простота. Автоматизация управления поставками. Не требует диспетчерского контроля и внесения корректировок.

Десятки критериев. Решает разнообразные задачи. Позволяет конкретизировать задания, изменить их порядок, перераспределить между исполнителями.

Минусы

Набор заданий не упорядочен, не детализирован. Планы невыполнимы, так как не учитывают загрузку производства и наличие полуфабрикатов. Планы не корректируются.

Планы имеют невысокую оптимальность, так как критерии ограничены. Не справляются с задачами, утяжеляющими алгоритмы (уменьшить число станков, периоды переналадки).

Не допускает внесения изменений в общий план.

Оперативно-финансовое планирование

оперативное финансовое планирование

Оперативное финансовое планирование - это создание системы текущих плановых заданий по финансированию основной деятельности организации. Его главная форма – бюджет. Это план движения финансов на краткосрочный период (до года), состоящий из расходов и поступлений. Разработка данного плана именуется «бюджетированием», которое решает две задачи:

  • определить объем и статьи расходов по подразделениям и цехам;
  • обеспечить их финансовое покрытие.

Бюджетированию свойственна непрерывность и наличие скользящего характера. К особой форме бюджетов можно отнести календарь платежей. Он формируется помесячно с отдельным выделением дней, неделей, декад, по направлениям движения финансовых ресурсов. Платежный календарь может быть налоговым, общим по организации или отражающим расчеты с поставщиками. Любые платежные календари состоят из графиков по расходам и поступлениям.

Классификация бюджетов

Признак

Оперативное финансовое планирование. Виды планов

Направление

Операционный, инвестиционный, финансовый бюджет.

Затраты

Текущие бюджеты (конкретизация доходов и расходов).

Бюджеты капитальных вложений для строительных, реконструкторских, модернизационных мероприятий.

Номенклатура

Функциональный план (бюджет рекламной компании) и общий (цеховой, для участка, подразделения).

Методика

Неизменный план (не зависит от результатов работы организации, например, расходы на охрану).

Гибкий – затраты не строго фиксированы, а ограничены нормами.

Заключение

Планы представляют собой средство по регулированию всей деятельности фирмы. Задача оперативного планирования – обеспечение ритмичной работы компании, без сбоев, при максимуме ресурсоотдачи.

Оперативное планирование производства имеет ряд особенностей:

  • непрерывность;
  • взаимоувязка со всеми рабочими процессами;
  • создание надежной основы для управления.